• «Если цифровой документ утрачен — в архиве хранится бумажный»: Петр Петров о переводе документов в электронный вид

    Историческая память — в мегабайтах. Архивы переживают свое второе рождение, а вот как изменилась жизнь архивистов в век цифровых технологий, и почему без их работы невозможно обойтись — в «Интервью 360» рассказывает начальник Главного архивного управления Московской области Петр Петров.
    «Если цифровой документ утрачен — в архиве хранится бумажный»: Петр Петров о переводе документов в электронный вид
    Следующая новость

    — Петр Михайлович, добрый день. Перед тем, как говорить об изменениях в вашей работе, хочу просто понять, какие данные хранят архивы Московской области и с какого года?

    — Во-первых, я рад, что сегодня канал «360» у нас в гостях, потому что не так часто балуют архивную отрасль телевидение или радио посещением.

    — Всем известно, что созерцательная часть воспринимается всегда красиво. Построил дом, построил мост — министр строительства может показать, порадоваться вместе с населением. А в данном случае на архивных полках лежат документы, которые представляют культурную, историческую ценность, и они хранятся в коробках — это единица хранения.

    — Если говорить об общем объеме — архивный фонд Московской области составляет 4 миллиона 800 тысяч. Это много или мало? Это может сказать специалист в сравнении. Есть архивы, в которых хранятся порядка 17 миллионов, это областные архивы. Ну, а Московская область… Просто так получилось не очень красиво в 1962 году, самая интересная историческая часть документов Московской губернии была передана решением Совмина в Главный архив, и историческая часть документов Московской области хранится в городе Москве. Архивные документы, которые хранятся в районных, городских архивах — их порядка 4,8 миллиона, если их по полкам разложить — это порядка 110 километров. Это уже созерцательная часть, и это воспринимается.

    — Сейчас в карманную флешку помещается, наверное, несколько стеллажей. Это спасение истории либо наоборот, эти технологии — убийцы нашей истории?

    — Это ожидаемый результат — то, что мы сегодня переводим документы в электронный вид. Это требование общества, потому что сейчас народ хочет видеть, слышать и чувствовать сам. Поэтому было принято решение — спасибо нашему губернатору Андрею Юрьевичу Воробьеву, в 2016 году именно губернатор отдал команду — и правительство Московской области, Минфин, Минэкономики выделили нам необходимый объем средств — 160 миллионов рублей, это большие деньги для архивной отрасли, для того чтобы перевести наиболее ценные, наиболее востребованные или наиболее незащищенные документы в электронный вид. Это требование времени, потому что каждый пользователь хочет иметь доступ к нашему богатству, богатству Московской области, Российской Федерации — и при этом не выходя из дома получить удаленный доступ.

    — Получается, что сейчас, чтобы получить доступ, нужно прийти в архив, и там будут выданы запрашиваемые документы. А если будет все переведено в электронный вид, ведь нет гарантии, что через 25 лет это все не сотрется?

    — В течение этих лет ежегодно порядка 300 тысяч человек обращались в архивы, чтобы, например, подтвердить свои условия работы, получить копии архивных документов по своему имуществу. Вот сейчас, когда мы переводим документы в электронный вид, они знают, что у них — прямая связь: место жительства (город, район) и архив. Так вот через 25 лет — 100-процентная гарантия — если даже в электронном виде будет стерта информация, они могут обращаться снова в архив и получить необходимые сведения. Потому что переводя документы в электронный вид, мы не уничтожаем документы, мы их сохраняем.

    Полную видеоверсию интервью начальника Главного архивного управления Московской области Петра Петрова смотрите на сайте «360».

    Следующая новость